دورکاری چیست

دورکاری چیست – استخدام دورکاری به چه شکل است؟

دورکاری چیست ، در واقع دورکاری شیوه جدیدی برای کار کردن نیست، بلکه این شیوه کار از سالها پیش در بسیاری از کشورهای پیشرفته به کار میرفته و نتایج موفقیت آمیز زیادی نیز داشته است؛ در مهندسی نرم افزار، دورکاری یکی از روشهای پرطرفدار به حساب می آید، زیرا که در بیشتر مواقع شما فقط نیاز به یک کامپیوتر و یک خط اینترنت دارید؛ اگرچه هنوز خیلی از شرکتها و سازمانها با این شیوه به طور کامل موافق نیستند و یا اینکه معتقد به حضور حداقل چند روز در هفته در محیط کار هستند. حالا در ادامه به اینکه دورکاری چیست و چه مزایا و معایبی دارد بیشتر اشاره خواهیم کرد، لذا این مقاله آموزشی تحت عنوان دورکاری چیست رو از دست ندهید.

دورکاری چیست 

حتی در مواقع نرمال و خارج از شرایط اضطراری می شود بسیاری از کارها را در مکانهایی مانند خانه، سفر، کافی شاپ و ……. انجام داد؛ به این شیوه کار اصطلاحاٌ دورکاری می گویند؛ حالا در شرایط خاصی که ممکن است در زمانهایی ایجاد شود این روش کار می تواند توسط کارمندان و اعضای مختلف شرکتها انجام شود تا هم اینکه کارهای شرکت و سازمان عقب نیفتد و هم اینکه سلامتی افراد در مواقع بیماری های اپیدمی حفظ شود؛ البته کار کردن در خانه و غیر از اداره و محیط کار دارای مزایا و معایبی است که افراد باید بتوانند با هوشمندی کامل، شرایط مساعدی را برای اینگونه کارها مهیا کنند تا بتوانند به نحو احسن کارها را انجام دهند. طبق آمارهای ارائه شده تا پایان سال ۲۰۱۶ تقریباٌ یک چهارم نیروی کار آمریکا به صورت دورکاری مشغول به کار بوده اند و تعداد این نیروها از سال ۲۰۰۵ تا به امروز بیش از ۲ برابر شده است.

مزایای دورکاری

بعد از اینکه فهمیدیم دورکاری چیست ، قصد داریم به مزایای دورکاری بپردازیم. در واقع یکی از مزایای دورکاری ذخیره زمان و جلوگیری از هدررفت آن است؛ در شرایط دورکاری لازم نیست که صبح زمان نسبتاٌ زیادی را صرف رسیدن به اداره و محل کار کنید، و همچنین برای برگشت نیازی به صرف انرژی و زمان نخواهید داشت و همینطور استرسهای ناشی از ترافیک و قرار گرفتن در شلوغی ها که باعث خستگی افراد می شود حذف خواهد شد؛ امکان پوشیدن لباس راحت تر و آسایش بیشتر در طول روز می تواند از خستگی شما بکاهد.

  • انعطاف پذیری دورکاری را دوست خواهید داشت، زیرا که از هر جایی که هستید می توانید کارتان را انجام دهید، این انعطاف پذیری در انتخاب محل کار به این معنی است که شما می توانید جهت افزایش بهره وری، محیط کار ایده آل خود را طراحی کرده و در آن محیط دوست داشتنی مشغول به کارتان شوید البته این انعطاف پذیری فقط مربوط به محل کار نیست بلکه در مورد زمان هم تا حدود زیادی خودتان می توانید تصمیم بگیرید
  • مهارتهای جدید می آموزید: در دورکاری کسانی موفق هستند که به دنبال ارتقای مهارتهای خود بوده و مدام در جستجوی راه حل های بهتری هستند و به طور مستمر در حال یافتن راهکارهایی آسانتر برای حل مشکلات هستند
  • درآمد خود را بیشتر می توانید پس انداز کنید: یک کارمند معمولی شرکت یا اداره، روزانه باید مبلغی را صرف رفت و آمد به محل کار خود کند خصوصاٌ در شهرهای بزرگ و پرترافیک و مسافتهای طولانی این رقم مطمئناٌ بسیار بالا خواهد بود دورکاری چنین هزینه هایی را از مخارج روزانه شما کم می کند، همچنین به جای آنکه ماهانه مبالغی را صرف خرید لباسهای رسمی کنید در لباس راحتی خانه وظایف خود را انجام می دهید و آن مبلغ را پس انداز می کنید
  • به خاطر اینکه زمان بیشتری که در اختیار دارید، می توانید ورزش و تحرک را در زندگی پررنگ تر کنید و از مزایای ورزش استفاده ببرید؛ البته همیشه لازم است که در حین کار برای چند لحظه از پشت میز بلند شوید و چند حرکت ساده برای جلوگیری از دردناک شدن دست وپا و گردن و کمرتان انجام دهید
  • کاهش ترافیک و مصرف کمتر انرژی
  • کاهش نرخ بیماری با به وجود آمدن مشاغل نو و جدید
  • افزایش عدالت اجتماعی
  • کاهش مشکلات مربوط به کنترل حضور و غیاب کارکنان
  • توجه به نتیجه کار، نه به ساعات حضور فرد کارمند در اداره یا سازمان
  • افزایش رضایت و بهره وری شغلی کارکنان
  • صرفه جویی در کلیه هزینه هاف چه مالی و چه زمانی
  • افزایش زمان آزاد کارکنان و به دنبال آن افزایش ارتباطات خانوادگی
  • حفظ بیشتر محیط زیست از طریق کاهش آلودگی هوا

معایب دورکاری

دورکاری می تواند باعث ایجاد مشکلاتی شود که باید این مشکلات به خوبی شناخته شده و برای بهبود آن راهکارهایی عملی در نظر گرفته شود، اگرچه دورکاری راه حل خوب و قدرتمندی است، اما مسلما با مشکلاتی همراه است؛ نمونه هایی از این مشکلات عبارتند از:

  • مشکلات مربوط به نظارت برکار کارکنان در حین انجام کار
  • نیاز به برنامه ریزی دقیق، توجه به فن آوریها و دادن آموزشهای لازم به کارکنان در زمینه کاری مربوطه
  • نگرانی از منزوی شدن افراد
  • سازمان برای انجام تغییرات باید آمادگی لازم را برای دورکاری داشته باشد
  • هزینه های مالی اضافه برای تهیه تجهیزات مورد نیاز برای دورکاری ( مانند کامپیوتر، اینترنت و … )
  • کاهش ارتباطات شغلی و تعاملات اجتماعی
  • نبود مدیریت متمرکز ( نبود نظارت بر شیوه انجام وظایف کارکنان
  • نیاز به پشتوانه قانونی مناسب
  • نیاز به شبکه های رایانه ای، سخت افزاری و نرم افزارهای پشتیبانی
  • نیاز به امنیت اطلاعات سازمان

دورکاری چیست

افزایش بازدهی در زمان دورکاری 

در دوره های زمانی خاص که ممکن است به خاطر شرایط به وجودآمده افراد نتوانند در محیط کارشان حضور داشته باشند باید راهکارهایی را ارائه داد تا کارکنان بتوانند به نحو مطلوب انجام وظیفه کنند و کارها به شکل مطلوب به پیش برود؛ در زمانهای گذشته این امکان وجود نداشت که کارمندان بتوانند کارشان را از راه دور انجام دهند و مدیریت کنند ولی امروزه با وجود اینترنت امکان  این کار برای مشاغل زیادی فراهم شده است؛ به فرض در این روزها که اکثر کشورهای جهان درگیر بیماری به نام کرونا و مشکلات ایجاد شده توسط این بیماری هستند.

پیشنهاد میکنیم مطالعه کنید:

برای جلوگیری از گسترش بیماری باید چاره ای اندیشیده شود و فکری برای کسب وکارها شود زیرا که کارمندان و صاحبان مشاغل مختلف باید ساعتهای زیادی را در محیط کار با افراد مختلف در ارتباط باشند و همین ارتباطات باعث می شود تا این بیماری با سرعت بسیار زیاد گسترش یابد؛ ولی کارمندان زیادی به علت ترس از دست دادن شغلشان مجبور هستند این شرایط سخت را بپذیرند ولی در تمام ساعات حضور در اداره نگران درگیر شدن با این بیماری بوده و همین نگرانی و استرس قطعاٌ بر بازدهی کارشان اثر مستقیم خواهد داشت و اگر این افراد در خانه و به دور از تجمع افراد باشند به خاطر آرامش می توانند بهتر و مفیدتر کارشان را انجام دهند و به خوبی از مزایای طرح دورکاری بهره مند شوند؛ در اینجا مواردی را که به کارمندان  در این زمینه کمک می کند به صورت خلاصه عنوان می کنیم:

  • سعی کنید همانند ساعت کاری در اداره، در یک ساعت معین و مشخص کار خود را شروع کنید
  • برنامه ای را که برای انجام کارهایتان دارید یادداشت کنید و زمانبندی کنید تا به اهداف کار روزانه تان برسید، زیرا یادداشت کردن کارها از بسیاری از حواس پرتی ها و فراموش کردنها جلوگیری می کند
  • اگر چه شما از لحاظ پوشیدن نوع لباس آزاد هستید ولی پوشیدن لباس مرتب و متفاوت همیشگی خانه، به تمرکز شما در کارتان کمک می کند
  • وسایل مورد نیازتان را آماده و در دسترس قرار دهید و سعی کنید شرایط به گونه ای نباشد که مجبور شوید مدام از پشت میزتان خارج شوید
  • اگر شما مسئول تعدادی کارمند هستید ساعت مشخصی را برای کارها برنامه ریزی کنید تا بقیه همکاران در آن ساعات کارهای خود را بتوانند گزارش دهند و همچنین می توانید در صورت نیاز جلسات آنلاین برگزار نمایید
  • هر چه با کارمندان در باره موارد مختلف کاری به توافق بیشتری رسیده باشید و پاسخگویی ها متناسب با زمان انجام شود نتیجه بهتری خواهید گرفت
  • در مواردی که شرایط ما را مجبوربه اجرای طرح دورکاری می کند باید بتوانیم به بهترین شکل کارها را انجام داده و برای رفع مشکلات از تمام نیرو و ابزارهای جدید استفاده کنیم؛ دراین شرایط بسیار ضروری است که همه افراد بیشتر خود را به روز کنند

محاسبه کارکرد پرسنل دورکار با سیستم حضور و غیاب تحت وب 

این سیستم تحت وب، یک نرم افزار دو طرفه است یعنی هم به مدیران ادارات و سازمانها امکان کنترل زمان ورود و خروج و نحوه تردد پرسنل و همچنین محاسبه حقوق و اضافه کار را می دهد

سیستم حضور و غیاب تحت وب

این سیستم یک راه حل ابری است، در این سیستم اطلاعات توسط دستگاههای بیومتریک به سرور مرکزی آپلود می شود به غیر از سیستم اثر انگشت، سیستم های دیگری برای حضور و غیاب وجود دارد مانند کارت شخصی هوشمند و اسکن صورت ؛ اسکن صورت می تواند برای مدیران منابع انسانی بسیار مفید باشد؛ با استفاده از این نرم افزار می توان حقوق و اضافه کاری کارکنان را نیز محاسبه کرد.

پیشنهاد میکنیم مطالعه کنید:

مهمترین ویژگی سیستم حضور و غیاب تحت وب در حالت دورکاری این است که خود کارکنان شرکت یا اداره، قابلیت دسترسی به این امکانات را دارند در این حالت هر کارمندی می تواند به ساعات کاری خود دسترسی داشته باشد و می تواند آن را مدیریت کند؛ کارکنان با استفاده صحیح و درست از این سیستم می توانند موجب کاهش اتلاف وقت، حذف نامه نگاری های بیمورد و اضافه شوند.

امکانات سیستم حضور و غیاب تحت وب 

  • صرفه جویی در مصرف کاغذ
  • افزایش بازده کاری کارمندان
  • قابلیت استفاده بر روی انواع موتورهای جستجو و مرورگرها و سیستم عامل ها
  • قابلیت شبکه شدن بر روی چندین دستگاه حضور و غیاب
  • امکان ایجاد محدودیت تردد کارکنان بر روی دستگاه های حضور و غیاب به صورت سخت افزاری و نرم افزاری

نتیجه گیری

گسترش فن آوری اطلاعات و ارتباطات موجب به وجود آمدن تحولات عظیمی در حوزه های مختلف شده است، بنابراین باید برای همگام شدن با این شتاب و پیشگام شدن به سوی تغییرات برنامه ریزیهای لازم صورت بگیرد؛ تحولات فن آوری و اطلاعات تاٌ ثیر زیادی بر روی زندگی اجتماعی و اقتصادی مردم داشته است؛ دورکاری از جمله دستاوردهای این تحولات است. فلسفه دورکاری این است که به جای آمدن کارکنان به محل کار، محل کار را نزد آنان ببریم زیرا که دیگر الگوهای سنتی در حال دگرگونی و تغییر شکل است؛ هم اکنون بسیاری از شرکت های بزرگ دنیا از این رویکرد بهره می گیرند و یافته ها نشان می دهد که در سالهای آینده این تغییر و تحولات بیشتر مورد توجه قرار گیرد و تعداد این کاربران افزایش چشمگیری داشته باشد. امیدوارم از این مقاله با عنوان دورکاری چیست ، نهایت استفاده رو برده باشید. فکر میکنم الان شما هم بتوانید پاسخ این سوال که دورکاری چیست و چه مزایا و معایبی دارد را بدهید و امیدوارم که بتوانید.

برای دوستانتان بفرستید:
Posts created 23

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

11 + پانزده =

مطالب مرتبط

Begin typing your search term above and press enter to search. Press ESC to cancel.

Back To Top